Pengertian dan Istilah PMO

PMO sudah menjadi fenomena baru di dunia usaha saat ini, khususnya bagi perusahaan yang berbasis proyek (proyek –based organizations), mulai dari industri perbankan, telekomunikasi sampai dengan industri pertambangan dan energi. Banyak perusahaan termasuk perbankan yang memiliki unit organisasi PMO di dalam membantu pengelolaan proyek, termasuk IT Related Proyek sebagai unit kerja yang mempunyai tugas untuk melakukan perencanaan,  koordinasi, monitoring  dan pengawasan terhadap jalannya proyek dan memberikan laporan kepada manajemen perusahaan

Berdasarkan beberapa jurnal Manajemen Proyek, istilah entitas organisasi PMO sendiri pada awal-nya dikenal dengan nama Project office, yang kemudian menjadi PMO-Program Management Office, sebagai unit organisasi yang melakukan koordinasi multi proyek agar dapat diselesesaikan on time, on schedule dan to scope. PMI (Project Management Institute) sendiri menyebutnya dengan PMO - Project Management Office.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Hobbs & Aubrey (2007), terkait dengan penggunaan istilah ini ternyata paling banyak digunakan istilah PMO-Project Management Office (52%). 

Entity	Percentage
Project Management Office	59%
Name containing the term "Project" and somewhat similiar to project management office (e.g. Project departement)	4%
Project Support Office	7%
Project Office	2%
Program Management Office	12%
Center of Excellent	2%
No Name	2%
Other (a great variety with none greater than 1%)	12%

         (Penelitian Hobbs, Aubrey, 2007 - Nama-nama entitas organisasi PMO)

Ternyata penggunaan istilah PMO-Program Management Office hanya sebesar 12% menurut penelitian tersebut diatas. pada akhir-nya dibanyak literatur dan penggunaan entitas tersebut di-banyak perusahaan dan instansi disebutkan saja dengan nama singkatan-nya - PMO.

Pada akhir-nya, apalah arti sebuah nama. Hal yang terpenting adalah bagaimana entitas organisasi PMO dapat memberikan value added kepada perusahaan agar sasaran dan tujuan bisnis perusahaan dapat tercapai. 

Referensi :

 Brown, C.V., DeHayes, D.W., Hoffler, J.A.,  & Perkins, W.C, 2009, Managing Information Technology, Sixth Edition, Pearson Education, Inc. New Jersey

 Hobbs, B., and Aubrey M., 2007, A Multi Phase Research Program Investigating Project Management Office (PMOs) : The Result of Phase 1, Project Management Journal, Project Management Institute